NoiGAS è un gestionale via web per gruppi di acquisto. Nasce dall'esperienza che abbiamo acquisito come gestori di un gruppo di acquisto; abbiamo sviluppato questo software e l'abbiamo testato per più di un anno direttamente con il nostro gruppo. E' scritto utilizzando il linguaggio PHP con supporto di un database Mysql.

Di seguito sono riportate utili informazioni per capire meglio NoiGAS, una preview del gestionale è accessibile dal menù alla tua sinistra... prima però ti consiglio di leggere questa pagina.

In questa pagina trovi:

  - Come funziona
  - Acquista
  - Demo
  - Contatti
  - Scrivici

NoiGAS, versione corrente: 2020.04

Novità 2020:

  - Aprile, versione 2020.04
Vista l'emergenza in atto e la riorganizzazione di molti gruppi di acquisto, sono state aggiunte nuove funzionalità per una più semplice gestione delle consegne a domicilio.


Novità 2019:

  - Novembre, versione 2019.11
Possibilità per potenziali nuovi soci di usufruire di un periodo di prova in cui valutare il gruppo di acquisto per poi decidere se iscriversi.
Sono state portate migliorie alla pagina scontrini per una migliore e più veloce fruizione.


Novità 2018:

  - Luglio, versione 2018.07
Da questa release i soci possono essere suddivisi in gruppi, di conseguenza quando vendono estratti gli ordini, oltre al resoconto globale, è presente il resoconto di ogni singolo gruppo.
Possibilità di estrarre gli ordini anche in formato Excel, oltre che PDF e CSV. L'excel riporta il dettaglio dell'ordine con i singoli prodotti acquistati da ogni socio, una tabella pivot con i totali per socio e, in caso di suddivisione dei soci per gruppi, tanti pivot quanti sono i gruppi.


Novità 2017:

  - Marzo, versione 2017.03
Ottimizzate le tabelle e relativi indici del database, un lavoro dietro alle quinte che ha permesso di migliorare l'efficenza del database del gestionale.
Gestione storico prezzi: ampliate le informazioni di resoconto inviate via email ai referenti sulle modifiche ai prodotti (aumenti/diminuzioni/nuovi prodotti/cambio stato).
Possibilità di archiviare le domande di iscrizione dei soci, suddivise per anno


Novità 2016:

  - Giugno, versione 2016.06
Gestione storico prezzi dei vari prodotti e visualizzazione, con ordine aperto, di eventuali aumenti/riduzione di prezzo. E' possibile inoltre l'invio di una mail di resoconto quando ci sono dei cambiamenti di listino.
Da questa versione è possibile inserire sul gestionale le fatture dei fornitori e le ricevute/scontrini delle spese sostenute:
- i referenti possono inserire le fatture dei loro fornitori (in automatico viene inviata un email all'amministrazione per conoscenza)
- l'amministrazione può inserire le fatture di tutti i fornitori e le ricevute e/o scontrini delle spese sostenute


Novità 2015:

  - Maggio, versione 2015.05
Integrazione con uno dei principali servizi di di invio SMS con possibilità di verificare gli SMS rimanenti e, volendo, di salvare destinario e testo dell'SMS inviato (non attivo di default).
Sono stati rivisti i filtri presenti nelle varie sezioni per permettere di effettuare ricerche più mirate e gestire al meglio grossi elenchi di fornitori/ordini/consegne ecc ecc...
E' presente una nuova sezione dedicata alle statistiche del gruppo di acquisto che verrà ampliata nelle prossime versioni. Ad oggi sono si possono consultare le statistiche su ordini e storico soci.


Novità 2014:

  - Ottobre, versione 2014.10
Con la versione di ottobre è possibile dare l'accesso al gestionale ai fornitori; la pagina di accesso è la stessa dei soci: dopo il login il sistema presenta ambienti diversi a seconda se si tratta di un socio o di un fornitore. Il referente del fornitore può decidere se il fornitore può modificare solo il listino oppure se può pianificare l'apertura dei proprio ordini.
E' possibile acquistare i prodotti anche in frazioni: questa nuova funzionalitą č utile per quei prodotti venduti a peso (kg) o a capacitą (l): il socio che acquista può facilmente capire se il prodotto è acquistabile in frazioni oppure no direttamente dal carrello.
  - Aprile, versione 2014.04
Possibilità di inserire delle condizioni di acquisto per particolari ordini. Se alcuni ordini seguono regole particolari e diverse da quelle solite con cui vengono gestiti i vari ordini, è possibile inserire delle 'condizioni di acquisto' che il socio deve accettare per poter accedere al carrello con i prodotti di quel specifico fornitore.
  - Febbraio, versione 2014.02
Aggiunta stagionalità prodotti; per ogni prodotto è possibile selezionare i mesi in cui è disponibile. Ad esempio le fragole da giugno ad agosto, i panettoni da novembre a dicembre, le colombe da febbraio ad aprile. In questo modo il referente non deve abilitare/disabilitare i prodotti a seconda del mese di apertura dell'ordine; nel listino prodotti è inoltre possibile vedere la stagionalità di tutti i prodotti (a breve aggiornerò la sezione demo con nuovi screenshot)


Novità 2013:

  - Ottobre, versione 2013.10
Procedura per cambio email di un socio
  - Aprile, versione 2013.04
Aggiunta pagina per la cancellazione di un socio
  - Febbraio, versione 2013.02
Alla chiusura di un ordine, il gestionale lo può inviare automaticamente al fornitore (via email). Copia della mail viene inviata al referente del fornitore


Come funziona
NoiGAS permette la gestione di:

  - Soci (inserimento, modifica, abilitazione/disabilitazione/archiviazione).
    Per ogni socio è possibile indicare ulteriori ruoli all'interno del gruppo di acquisto (ad esempio: referente di uno o più fornitori, contabile/amministratore, volontario preposto alla consegna degli ordini)
  - Fornitori (inserimento, modifica, abilitazione/disabilitazione/archiviazione).
    Ad ogni fornitore è associato un referente che ha il compito di tenere aggiornato il listino prodotti, di pianificare gli ordini annuali ed inserire le date di consegna dei prodotti
  - Contabilità: i contabili/amministratori inseriscono i movimenti riguardanti soci, fornitori, spese, saldo soci, consegna merce.
    Nei giorni di consegna dei prodotti è possibile emettere gli scontrini con gli importi pagati dai soci


Soci

Ogni socio del gruppo di acquisto ha un login/password per accedere alla propria area dove può accedere alle seguenti voci (vedi menù alla tua sinistra):
  - NoiGAS: home del portale con eventi calendario, ordini aperti, prossimi ordini
  - Calendario: con tutti gli eventi segnalati dai gestori del gruppo di acquisto (è possibile permettere ai soci di inserire eventi visibili a tutti)
  - Address Book e Notes: agenda telefonica e block notes personali per ogni socio
  - My account: area documenti condivisi
  - Acquista: pagina con il carrello del socio e i prodotti dei fornitori i cui ordini sono aperti in data odierna
  - Il mio credito: saldo disponibile del socio, lista dei prossimi ritiri prodotti e importo indicativo della spesa
  - Fornitori: elenco fornitori
  - Listino prodotti: lista di tutti i prodotti acquistabili e relativi prezzi (è possibile associare descrizioni e foto per ogni prodotto)
  - Pianificazione ordini: calendario annuale apertura ordini
  - Storico miei ordini: storico ordini effettuati dal socio con importo e dettaglio spesa
  - Scrivici: pagina per inviare segnalazioni su ordini, consegne, suggerimenti, idee


Referenti

I referenti sono i gestori di uno o più fornitori e relativi ordini annuali. I referenti, oltre a poter accedere al menù dei soci riportato nel punto sopra, possono accedere anche alle seguenti voci (vedi menù alla tua sinistra):
  - Documenti ordini: sono riportati tutti i documenti con gli ordini effettuati; per ogni ordine è possibile conoscere se è stato consegnato ai soci, se è stato pagato il fornitore e quando. I referenti hanno accesso solo a quelli di loro competenza e hanno facoltà di modificare gli importi per tener conto di eventuali spese di spedizione, prodotti mancanti...
  - Periodi ordini: per l'inserimento dell'apertura (e relativa chiusura) di un ordine verso un fornitore di cui si è referente
  - Consegna ordine: non appena si è a conoscenza della data di consegna del fornitore, il referente può segnarla. In questo modo comparirà la consegna anche sul calendario condiviso dai soci e il giorno prima della stessa, ogni socio, che ha acquistato dal fornitore, riceverà una mail di promemoria con allegato il dettaglio del proprio acquisto ed il totale indicativo
  - Stato ordini aperti: nel periodo di apertura di un ordine, il referente ha la possibilità di vedere come stanno andando gli acquisti (come sempre ogni referente ha accesso solo ai dati su ordini dei propri fornitori)


Amministratori

Gli amministratori gestiscono la parte contabile del gruppo di acquisto, controllando i movimenti ed inserendone di nuovi, tra cui: pagamento al fornitore, ricarica scheda di credito socio, pagamento spese di gestione. Gli amministratori, oltre a poter accedere ai menù dei soci e dei referenti riportati nei punti sopra, possono accedere anche alle seguenti voci (vedi menù alla tua sinistra):
  - Soci: per l'inserimento, modifica, cancellazione, abilitazione o disabilitazione di un socio
  - Saldo soci: pagina con il saldo di tutti i soci
  - Schede di credito: è possibile vedere tutti i movimenti del singolo socio da inizio anno
  - Scontrini: per la gestione dei movimenti in ingresso e/o uscita dei soci, in particolare per l'emissione dello scontrino a seguito del ritiro prodotti
  - Movimenti: pagina principale per la contabilità del gruppo di acquisto dove vengono riportati tutti i movimenti
  - Verifiche: verifiche contabili per il controllo di eventuali anomalie legate a soci, fornitori, ordini, scontrini
  - Esporta: per esportare i movimenti in CSV


Fornitori

Alcuni fornitori (solo quelli abilitati dall'amministratore del gestionale) possono accedere al gestionale per gestire i propri prodotti ed eventualmente la pianificazione degli ordini. I fornitori hanno a disposizione solo le seguenti voci (vedi menù alla tua sinistra):
  - Listino prodotti: lista di tutti i prodotti del fornitore e relativi prezzi (è possibile associare descrizioni e foto per ogni prodotto)
  - Periodi ordini: per l'inserimento dell'apertura (e relativa chiusura) di un ordine


Volontari in sede
I volontari in sede sono i responsabili delle consegne dei prodotti ai soci. I volontari, oltre a poter accedere al menù dei soci riportato alcuni punti sopra, possono accedere anche alle seguenti voci (vedi menù alla tua sinistra):
  - Soci: per la visualizzazione dei dati di un socio e l'inserimento di uno nuovo
  - Documenti ordini: sono riportati tutti i documenti con gli ordini effettuati; per ogni ordine è possibile conoscere se è stato consegnato ai soci, se è stato pagato il fornitore e quando. I volontari possono prendere visione della suddivisione dei prodotti del singolo ordini per sapere i prodotti da consegnare ad ogni socio. E' facoltà dei volontari in sede apportare modifiche all'ordine a seguito di cambi prezzi e/o quantità
  - Saldo soci: pagina con il saldo di tutti i soci
  - Scontrini: per l'emissione dello scontrino a seguito del ritiro prodotti da parte di un socio, ricarica scheda di credito



Configurazione avanzata
La configurazione di NoiGAS con il supporto delle operazioni pianificate (eventi schedulati in automatico durante la settimana, o anche crontab), permette di gestire inoltre:
  - Scheda di credito: invio mensile via email ai soci della loro scheda di credito in formato PDF
  - Consegna ordine: invio ai soci, il giorno prima della consegna, di un promemoria con il resoconto dei prodotti da ritirare e il totale indicativo da pagare
  - Apertura / chiusura ordini: invio ai soci di una mail il giorno di apertura o chiusura di uno o più ordini con l'elenco dei fornitori da cui è possibile acquistare
  - Inserimento automatico apertura ordini: per quei fornitori di cui si è già decisa la programmazione annuale
  - Creazione documento ordine: il giorno successivo alla chiusura di un ordine, viene svuotato il carrello dei soci e creato il documento con l'ordine nella pagina 'Documenti ordini'.
  - Invio documento ordine: a seconda del fornitore (vedi campo Invio automatico) a seguito della creazione dell'ordine, viene inviata un email o al referente con allegato il PDF con l'ordine oppure direttamente al fornitore (in questo caso il referente viene messo in Bcc)
  - Chiusura contabile annuale: a fine anno viene fatta automaticamente la chiusura contabile e relativa apertura anno nuovo
  - Verifica prodotti: quotidianamente viene verificato il listino prodotti per rilevare modifiche sui prezzi, inserimento nuovi prodotti... in caso di cambiamenti, vengono avvisati i referenti via email
  - Segnalazione prossima apertura ordini: ad inizio settimana vengono avvisati i referenti o eventualmente direttamente i fornitori dell'apertura dell'ordine


Ora che hai letto 'come funziona' NoiGAS puoi cliccare sul menù alla tua sinistra per vedere qualche screenshot (aggiornati al 2015).


Acquista il prodotto
Se sei interessato all'acquisto del gestionale NoiGAS scrivi una mail cliccando sulla busta Busta

NoiGAS: 200 €/anno
Il pacchetto comprende:
- configurazione hosting del tuo gestionale su dominio del gruppo di acquisto
- la configurazione del server web e del database
- invio email

Sono esclusi dal pacchetto:
- l'acquisto e la registrazione del dominio
- l'acquisto di un pacchetto di SMS

Nota: i prezzi iva esclusa.


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